Új dokNET verzió (2.6) reszponzív megjelenítéssel, átalakított csatolmánykezeléssel, bővített workflow-val és sok-sok új funkcióval

Az elmúlt év során sem tétlenkedtünk, és jelentős módosításokba kezdtünk a dokNETben. A covid járvány miatt némileg meghosszabbított frissítési ciklusunkat arra (is) használtuk, hogy olyan fejlesztéseket is tető alá hozzunk, amelyeket korábban elhalasztottunk. Ezek közül is kiemelkedően fontos a megújított, reszponzív kialakítású felhasználói felület, amely immár sötét módban is működőképes, a dokumentum részleteket és a metaadat-kezelést érintő javítások, az új, jóval egyszerűbb, de mégis sokkal többet tudó csatolmánykezelés, vagy éppen a mobil kliens második fázisát képező on-the-fly jellegű mobil iktatási lehetőség. Külön említést érdemel a workflow rendszer átalakítása, amellyel bátran kijelenthető, hogy a munkafolyamat kezelőnk új szintre lépett. Az alábbi lista csak az új 2.6-os változat legfontosabb újdonságait mutatja.

dokNET v2.6.(211206)

Új fejlesztések

• Reszponzív oldalmegjelenítés a rendszer teljes egészében. A rendszer megjelenése illeszkedik a megjelenítő eszköz felbontásához.
• A teljes rendszer megjelenését át lehet kapcsolni sötét módba. A kapcsolóval környezetbarát, a szemet jobban kímélő, akkumulátoros üzemmódban jelentős előnyt kínáló fekete hátterű üzemmódba válthatunk.
• Átalakítottuk a dokumentum részletek, érkezetés és iktatás ablakokat, hogy gyorsabb és hatékonyabb felvitelt és metaadat kezelést tegyünk lehetővé. Ritkán használt funkciók külön gombra kerültek, míg mások megjelenése változott. Összességében tisztább, átláthatóbb felület került kialakításra.
• Az iktatás, érkeztetés és dokumentum részletek ablakon új csatolmánykezelőt vezettünk be, amely az aktív fültől függetlenül mutatja a csatolmányokat és ezen felül drag-and-drop jellegű csatolmányfeltöltést tesz lehetővé. Az egyes csatolmányokhoz köthető funkciók jobb gombbal elérhető helyzetérzékeny menükön keresztül érhetők el.
• Új egyedi mezőtípusokat vezettük be, amelyek bővítik egyrészt az elérhető egyedi típusokat, másrészt komplex beviteli elemeket kínálnak. Decimális mezők, bővíthető listák, adatbázis táblákon alapuló kulcs-érték pár kiválasztók, partnerválasztó lehetőségek állnak mostantól rendelkezésre. Az egyedi mezőkhöz Regex alapú validátort lehet kapcsolni.
• Új permalink megoldás került bevezetésre, amely az állandó URL-hez lejárati időt enged definiálni, illetve kiküldi azt automatikusan a megadott címzettnek.
• Lehetőség van keresni a megjegyzések között; azaz listázni lehet egy adott megjegyzéshez kapcsolódó összes iratot.
• A partnerekhez több címet is fel lehet venni, és expediálás során lehetőség van ezek között választani.
• Új menü keresőnk segíti az eligazodást a dokNET menüpontjai között.
• A dN-Scan modul a korábbi third-party megoldás helyett egy új, HTML5 alapú szkennelő felületet alkalmaz.
• A dN-WF Workflow modul jelentős átalakításon esett át. Ezek egy része logikai (pl. a folyamatok mostantól ügyekhez kapcsolódnak és nem iratokhoz), más részük vizuális változás (pl. a folyamatok állapotának vizsgálatakor a folyamat-diagramon láthatjuk a bejárt útvonalat). Lehetőség van a folyamatok automatikus indítására (ügytípustól vagy kondíciótól függően), és az egyes folyamatlépések eseményvezérelt lezárására. Bevezettük az új gépi feladatot, illetve minden feladathoz az egyedi validátor beépítésének lehetőségét, amellyel befejezési feltételeket rendelhetünk a lépésekhez. A validátor egy speciális esetében a gép automatikusan lezárhat egy feladatot és aktiválhat egy vagy több továbbhaladási útvonalat.
• A dN-MC mobil kliens iktatási funkcióval bővült. Mostantól elég a mobil kamerájával lefényképezi egy iratot, megadni néhány metaadatot, és az irat azonnal érkeztetésre vagy iktatásra kerül a dokNET-ben. Amennyiben valaki egy általunk figyelt iraton végez műveleteket, a rendszer ún. push üzenetekben tudatja ezt a felhasználóval.

Módosítások

• Az egyedi metaadatok mostantól irattípushoz és/vagy ügytípushoz kötése
• Csoportos műveletek váltak elérhetővé az Üzenetkezelőben
• Felülvizsgáltuk és kiterjesztettük a többnyelvű működést. A program mostantól teljes körű angol fordítással rendelkezik
• Részletesebb folyamatjelzőt építettünk be a hosszabb műveleteknél
• Sablon alapján történő iratgenerálásnál az oldal a korábbi oldalak méretezéséhez illeszkedik

Hibajavítások

• Javítottuk a hiba megjelenítő oldal körkörös hibáját amely ritka esetben 404-es hibát okozott.
• Gyorsítottuk a lapozós listák megjelenítését
• Érkeztetésből iktatás esetén a rendszer már átveszi az ügyirat partnereit
• Javítottuk a lista profilok mentését
• Korrigáltuk a főoldal widget kezelő apró hibáit

2021-12-06